Le Bureau Exécutif, organe administratif de l’association, est dirigé par un président et deux vice-présidents. Son mandat est de deux ans avec une alternance entre les pays d’expression française et anglaise. La répartition des différents postes tient également compte des réalités géographiques et linguistiques.

Le Secrétariat Permanent est établi au siége de l'association, installé dans le Fonds Routier du Cameroun et dirigé par un Secrétaire Permanent sous l'autorité du Président.

Le Président du Bureau Exécutif est responsable de la tenue de la comptabilité des recettes et des dépenses de l’association qui est soumise à l'approbation de l’Assemblée Générale.

Les deux Vice-présidents assurent les tâches dévolues au président en son absence et par ordre de préséance.